Tingkatkan Kualitas Tata Kelola Arsip, Jaga Komitmen Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip
MALANG- Pj Wali Kota Malang, Iwan Kurniawan, ST, MM bersama Kepala Perangkat Daerah, Camat dan pimpinan BUMD di lingkungan Pemkot Malang menandatangani Komitmen Bersama Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA).
Komitmen bersama ini mendukung terwujudnya Pemkot Malang yang sadar tertib arsip, tata kelola pemerintahan berbasis elektronik dan pengelolaan arsip digital. Ini guna mewujudkan pemerintahan yang efektif, transparan, autentik dan terpercaya melalui aplikasi Srikandi.
“Saya minta ada komitmen kawan-kawan bagaimana kita bisa mencanangkan GNSTA Pemerintah Kota Malang, bagaimana kita mempertahankan dan mengejar prestasi Kota Malang di bidang arsip. Pencanangan ini menjadi langkah awal kita untuk berkomitmen tertib arsip. Dengan adanya komitmen kita bersama, kita tingkatkan kualitas pengarsipan di Kota Malang, berkomitmen arsip menjadi hal yang penting dalam tata kelola pemerintahan yang baik,” ucap Pj Wali Kota Iwan
Adapun penandatanganan komitmen bersama ini dirangkaikan dengan acara Sharing Session Kearsipan dan Pemantapan Aplikasi SRIKANDI, di Ruang Sidang Balai Kota Malang, Rabu (2/10/2024) hari ini yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang.
Dalam arahannya, Pj Wali Kota Iwan menegaskan bahwa arsip memiliki peran yang sangat penting dalam tata kelola pemerintahan. Menurutnya penyelenggaraan pemerintahan yang efektif harus didukung oleh pengelolaan arsip yang tertata dengan baik. Dengan manajemen arsip yang rapi dan sistematis, proses administrasi pemerintahan dapat berjalan lebih transparan dan akuntabel, serta memberikan pelayanan yang lebih optimal kepada masyarakat.
“Arsip mempunyai peran yang sangat penting, arsip yang baik bisa menceminkan tata Kelola pemerintahan yang baik,” ucap Pj Wali Kota Iwan, saat memberikan arahan.
Lebih lanjut, Pj Wali Kota Iwan menekankan ketertiban administratif di Kota Malang harus didukung semua perangkat daerah. Tidak semata berhenti pada institusi, bukan hanya menjadi tanggung jawab kepala dinas, tetapi juga pada seluruh personel yang terlibat, karena saling mencerminkan satu sama lain.
“Kita harus tunjukkan tertib administrasinya. Jika personil, pejabatnya tertib administratif tentunya akan mencerminkan tertib administratif institusinya juga,” ucap Pj Wali Kota Iwan.
Menurutnya, tertib arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumentasi. Namun juga menjadi kunci untuk menciptakan kenyamanan dan keamanan dalam setiap proses penyelenggaraan pemerintahan. “Karena dari arsip itu kita akan bergerak untuk melihat kenyamanan dan keamanan pada saat kita melakukan tata kelola penyelenggaraan pemerintahan,” ungkap Pj Wali Kota Iwan. (red)
