Tempat Arsip Terbesar di Kota Malang Segera Difungsikan
MALANG- Kota Malang akan segera mengoperasionalkan fasilitas baru penyimpanan arsip berharga. Namanya Depot Arsip Kota Malang. Gedung Depot Arsip yang berada di Kompleks Islamic Center Kedungkandang Kota Malang ini rencananya segera diresmikan.
“Rencananya diresmikan Desember,” kata Kepala Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah (Dispussipda) Kota Malang Yayuk Hermiati Rabu (29/11/2023). Ia menegaskan pembangunan Depot Arsip Kota Malang sudah selesai.
Yayuk mengatakan fasilitas kearsipan terbesar di Kota Malang ini akan menampung jutaan arsip berharga yang dimiliki Kota Malang. Tidak hanya menyimpan arsip sesuai standar kearsipan, Depot Arsip juga memiliki fasilitas mengalihmediakan arsip. Dikatakannya ada sebanyak sembilan orang arsiparis yang bertugas mengalihmediakan arsip fisik ke bentuk digital.
Yayuk menyampaikan salah satu kriteria utama penyimpanan arsip di Depot Arsip adalah arsip berharga berusia lebih dari 10 tahun. Arsip-arsip penting seperti data pemerintahan, dokumen sejarah, dan lainnya menjadi arsip yang bisa di masukan dan disimpan ke Depot Arsip.
“Kami sudah minta seluruh perangkat daerah memilah arsip berharga. Yang usia sudah lebih dari 10 tahun bisa langsung dibawa ke Depot Arsip. Sudah banyak kami terima arsip -arsip dari DPUPRPKP. Arsip seperti IMB,” beber Yayuk.
Selebihnya sosialisasi penyimpanan arsip berharga Kota Malang akan terus digencarkan. Karena penyimapanan arsip berharga sangat penting untuk menjaga big data Kota Malang. (ran)
